Dès aujourd'hui, Dites au revoir au Chômage!

Assistant homme

Afrique Droguerie recrute un assistant

DESCRIPTION

COMPETENCES
Compétences théoriques
– Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de
l’établissement
– Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de
secrétariat
– Bonnes capacités rédactionnelles
– Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
Savoir-faire opérationnel
– Excellente expression orale et rédactionnelle
– Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…)

– Avoir des connaissances en comptabilite
– Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie,
agenda électronique…)
– Analyse et gestion des demandes d’information.
– Capacité d’organisation, polyvalence
– Aptitude à travailler en équipe Discrétion
– Maîtrise de la communication en anglais obligatoire
Savoir-faire comportementaux
– Discrétion, sens de la confidentialité
– Bon relationnel, bonne présentation,
– Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
– Bonne capacité de résistance au stress

MISSIONS ET ACTIVITES

– Gestion de l’agenda du DGS, de la Présidente et du Directeur du cabinet
– Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de
l’établissement
– Gestion du courrier en liaison avec l’Assistante de Direction
– Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports,
convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
– Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du cabinet
(annuaire et organigramme institutionnel)
– Constitution et préparation de dossiers
– Assurer le lien avec la Présidence
– Réalisation de mailing
– Assurer la gestion des demandes de réservation de trois salles
– Organisation en lien avec la logistique et l’assistante de direction des
réceptions de personnalités accueillies par l’inalco
– Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
– Appui ponctuel aux chargés de missions de la DGS
– Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus
(réunions chefs de services…)
– Assurer la gestion des demandes de places de parking et traiter les
demandes d’autorisation pour certaines manifestations
(tournages, interviews extérieurs…)
– Assurer la gestion des cartes des distributeurs et des commandes de
fournitures

Plus d'Information

Seuls les candidats peuvent postuler pour ce poste.

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Informations Entreprise
  • Total Jobs: 1 Jobs
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